informations générales
Loiret
CDD
Mission
Au sein du service financier de l'UFR Sciences et Techniques, votre mission est de réaliser les opérations de gestion courantes qui composent la chaine de la dépense, aussi bien pour les commandes que les déplacements professionnels.
Activités principales
Gérer les dépenses en fonctionnement et en investissement de la composante :
- Collecter les besoins des départements disciplinaires et des services de la composante puis vérifier leur bonne conformité avec les principes de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) comme avec les procédures internes de l'Etablissement.
- Réaliser les actes de gestion courants nécessaires à la bonne saisie de l'engagement juridique : préparer les formulaires de création fournisseur, demander la création d'Opération de Travaux, saisir les fiches immobilisations, saisir les bons de commande, les soumettre à la signature de l'ordonnateur et les transmettre, dans le respect des procédures internes, au prescripteur adéquat.
- Collecter les bons de livraison ou attestations de services faits et enregistrer les constatations dans le logiciel métier SIFAC ; relancer les interlocuteurs concernés si nécessaire.
- Répondre aux demandes de précision du Service facturier, de la Direction des Affaires Financières et des fournisseurs.
- Mettre à jour la base de données SIFAC et les archives numériques des justificatifs.
Gérer les déplacements professionnels des personnels et des invités de la composante dans le respect de la règlementation et des règles internes à l'établissement :
- Collecter les formulaires de création Agent, créer et mettre à jour les fiches agent sous SIFAC.
- Contrôler les états de frais et justificatifs transmis par les agents via l'application Notilus et les soumettre à la validation de l'ordonnateur.
- Contrôler les justificatifs liés aux demandes d'utilisation des véhicules personnels.
- Collecter les demandes d'ordre de mission dématérialisées des personnels externes à l'université invités par la composante.
- Participer à la mise à jour de la base Notilus via un pointage des missions en cours et des relances.
Être une personne ressource dans le domaine financier pour les interlocuteurs internes et externes à la composante :
- Mettre en forme et diffuser le suivi des engagements (dépenses et missions) auprès des différents interlocuteurs internes à la composante.
- Renseigner les personnels de la composante sur les procédures achat et mission appliquées au sein de l'établissement.
- Diffuser le suivi comptable de l'inventaire au sein de la composante, retranscrire les informations écrites et orales des interlocuteurs afin de mettre à jour la base de données de l'inventaire comptable.
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Activités principales
Gérer les dépenses en fonctionnement et en investissement de la composante :
- Collecter les besoins des départements disciplinaires et des services de la composante puis vérifier leur bonne conformité avec les principes de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) comme avec les procédures internes de l'Etablissement.
- Réaliser les actes de gestion courants nécessaires à la bonne saisie de l'engagement juridique : préparer les formulaires de création fournisseur, demander la création d'Opération de Travaux, saisir les fiches immobilisations, saisir les bons de commande, les soumettre à la signature de l'ordonnateur et les transmettre, dans le respect des procédures internes, au prescripteur adéquat.
- Collecter les bons de livraison ou attestations de services faits et enregistrer les constatations dans le logiciel métier SIFAC ; relancer les interlocuteurs concernés si nécessaire.
- Répondre aux demandes de précision du Service facturier, de la Direction des Affaires Financières et des fournisseurs.
- Mettre à jour la base de données SIFAC et les archives numériques des justificatifs.
Gérer les déplacements professionnels des personnels et des invités de la composante dans le respect de la règlementation et des règles internes à l'établissement :
- Collecter les formulaires de création Agent, créer et mettre à jour les fiches agent sous SIFAC.
- Contrôler les états de frais et justificatifs transmis par les agents via l'application Notilus et les soumettre à la validation de l'ordonnateur.
- Contrôler les justificatifs liés aux demandes d'utilisation des véhicules personnels.
- Collecter les demandes d'ordre de mission dématérialisées des personnels externes à l'université invités par la composante.
- Participer à la mise à jour de la base Notilus via un pointage des missions en cours et des relances.
Être une personne ressource dans le domaine financier pour les interlocuteurs internes et externes à la composante :
- Mettre en forme et diffuser le suivi des engagements (dépenses et missions) auprès des différents interlocuteurs internes à la composante.
- Renseigner les personnels de la composante sur les procédures achat et mission appliquées au sein de l'établissement.
- Diffuser le suivi comptable de l'inventaire au sein de la composante, retranscrire les informations écrites et orales des interlocuteurs afin de mettre à jour la base de données de l'inventaire comptable.
